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愛のタクシーチケット マネージメントサービス

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ITMS 愛のタクシーチケット マネージメントサービス

私たちはよりよい仕事のしくみづくりのパートナーとして、お客様のオフィスワークの効率化をお手伝いします。

愛のタクシーチケット マネージメントサービスとは?

ご利用済のタクシーチケットから、管理データを集計入力するのは予想以上に手間がかかる作業ではないでしょうか。
お客様に代わり愛のタクシーチケット(株)がこの作業を行い、毎月、ご希望のレポートを作成して、ご報告させていただきます。導入いただいた企業様では、入力作業の削減と的確な経費予算・実績管理に役立つサービスとして、ご好評を得ております。

複数タクシー会社から送られてくる請求書の再集計や仕分け作業が不要になる!/複数タクシー会社から送られてくる利用済みチケットの仕分け作業が不要になる!/複数の支払い処理および管理作業が不要になる!

お客様の必要情報を管理帳票に加工して、毎月お届けします。


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Point. 1 “管理コード”をキーとした管理帳票を毎月お届けします。

チケット券面にご使用者が手書きまたは選択された“管理コード*”をもとに、当社がデータエントリーを行い、あらかじめお客様ととり決めた管理用帳票に加工して、毎月お届けさせていただきます。

※管理コードは最大5桁までの数字にて表現されたもの。
※管理コードの属性管理はいたしません。

Point. 2 部署名+経費科目コードなどをキーとした管理帳票が作成可能

Point. A
帳票にはご希望の帳票名がつけられます。
Point. B
2種類の管理帳票を作成いたします。
  1. 個人の請求書もしくは明細書
  2. 個別を集計した管理帳票
    [帳票名例]
    1. 「ご請求書」 「ご利用明細」
    2. 「請求合計票」 「部門別科目内訳表」
    ※導入事例といたしましては、経費科目別の「ご利用明細書」+「部門別科目内訳表」の組み合わせが多いようです。

Point. 3 最大3階層までカスタマイズ可能

お客様の最も適した形にカスタマイズいたします。

※オプションサービスです。別途ご相談ください。

カスタマイズ例

(例1)
会員番号 部門名 ご利用枚数 ご利用合計金額 経費内訳
旅費 接待交通費
12-3456-012 総務部 5枚 5,000円 3,000円 2,000円
12-3456-023 管理部 5枚 5,000円 3,000円 2,000円
合計 10枚 10,000円 6,000円 4,000円
(例2)
会員番号 部門名 個人コード ご利用枚数 ご利用合計金額
12-3456-012 総務部 111 5枚 5,000円
222 5枚 5,000円
小計 10枚 10,000円
12-3456-023 管理部 333 5枚 5,000円
444 5枚 5,000円
小計 10枚 10,000円
合計 20枚 20,000円

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