チケットの注文・配布~精算、予算実績管理まで。
愛のタクシーチケットは、“管理業務を代行”できる、タクシーチケット会社です。
クラウド管理によって、発行・配布~精算まで、反復定型作業の手間が減ります。
チケットの不正利用も防ぐことができ、ガラス張りの経理で、透明性の確保ができます。
愛のタクシーチケット
各タクシー会社 共通利用チケットの発券・管理
主な都市の加盟タクシー会社でご利用いただけます。
加盟タクシー事業者一覧
限度額制度による利用コストの削減
利用限度額設定や社名、利用者の各部署や氏名の印字をします。無駄な手間や経費の抑制ができます。
チケット利用処理の一括化
複数タクシー会社から送られてくる
・請求書の再計算や仕分け作業
・利用済みチケットの仕分け作業
・複数の支払処理や管理作業
が不要になり大幅な作業削減を実現!
WEB画像照会サービス
・WEB上で、請求済みのご利用いただいたチケットの画像を確認いただけるサービスです。
・チケット番号、日付、金額、インボイス対応有無などのデータをダウンロード可能です。
※サービスをご利用をご希望される場合は、こちらからお申し込みください。
※ご使用済みチケットの原本はお返しできかねます。
チケット利用実績集計の代行サービス
利用部門別集計表、利用タクシー会社別集計表などに必要な管理データを提供いたします。
別途費用が必要となります。
お見積りいたしますので、ご相談ください。
愛のタクシーチケット マネージメントサービス
私たちはよりよい仕事のしくみづくりのパートナーとして、お客様のオフィスワークの効率化をお手伝いします。
愛のタクシーチケット マネージメントサービスとは?
ご利用済のタクシーチケットから、管理データを集計入力するのは予想以上に手間がかかる作業ではないでしょうか。
お客様に代わり愛のタクシーチケット(株)がこの作業を行い、毎月、ご希望のレポートを作成して、ご報告させていただきます。導入いただいた企業様では、入力作業の削減と的確な経費予算・実績管理に役立つサービスとして、ご好評を得ております。
お客様の必要情報を管理帳票に加工して、毎月お届けします。
Point. 1 “管理コード”をキーとした管理帳票を毎月お届けします
チケット券面にご使用者が手書きまたは選択された“管理コード*”をもとに、当社がデータエントリーを行い、あらかじめお客様ととり決めた管理用帳票に加工して、毎月お届けさせていただきます。
※管理コードは最大5桁までの数字にて表現されたもの。
※管理コードの属性管理はいたしません。
Point. 2 部署名+経費科目コードなどをキーとした管理帳票が作成可能
Point. A
帳票にはご希望の帳票名がつけられます。
Point. B
2種類の管理帳票を作成いたします。
1.個人の請求書もしくは明細書
2.個別を集計した管理帳票
[帳票名例]
1.「ご請求書」 「ご利用明細」
2.「請求合計票」 「部門別科目内訳表」
※導入事例といたしましては、経費科目別の「ご利用明細書」+「部門別科目内訳表」の組み合わせが多いようです。
Point. 3 最大3階層までカスタマイズ可能
お客様の最も適した形にカスタマイズいたします。
※オプションサービスです。別途ご相談ください。
(例1)
会員番号 | 部門名 | ご利用枚数 | ご利用合計金額 | 経費内訳 | |
---|---|---|---|---|---|
旅費 | 接待交通費 | ||||
12-3456-012 | 総務部 | 5枚 | 5,000円 | 3,000円 | 2,000円 |
12-3456-023 | 管理部 | 5枚 | 5,000円 | 3,000円 | 2,000円 |
合計 | 10枚 | 10,000円 | 6,000円 | 4,000円 |
(例2)
会員番号 | 部門名 | 個人コード | ご利用枚数 | ご利用合計金額 |
---|---|---|---|---|
12-3456-012 | 総務部 | 111 | 5枚 | 5,000円 |
222 | 5枚 | 5,000円 | ||
小計 | 10枚 | 10,000円 | ||
12-3456-023 | 管理部 | 333 | 5枚 | 5,000円 |
444 | 5枚 | 5,000円 | ||
小計 | 10枚 | 10,000円 | ||
合計 | 20枚 | 20,000円 |